PRIVACY POLICY

Benvenuti nel sito web www.colmar.com (di seguito “Sito Web”) gestito da Manifattura Mario Colombo & C. S.p.A. e Digital Boite S.r.l..

Con la presente Privacy Policy, Manifattura Mario Colombo & C. S.p.A. e Digital Boite S.r.l. forniscono le informazioni relative al trattamento dei dati personali che vengono raccolti automaticamente o che vengono conferiti dall’utente, accedendo al Sito Web, navigando e utilizzando i servizi ivi previsti (di seguito “Servizi”).

Manifattura Mario Colombo & C. S.p.A. e Digital Boite S.r.l. invitano, pertanto, l’utente a prestare attenzione nell’aderire a servizi offerti da soggetti terzi, a leggere le informative sul trattamento dei dati da essi fornite e in relazione alle quali Manifattura Mario Colombo & C. S.p.A. e Digital Boite S.r.l. non possono svolgere alcun controllo, né essere ritenute responsabili.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolari del trattamento rispetto alle attività di rispettiva competenza sono:

• Manifattura Mario Colombo & C. S.p.A. (di seguito “Manifattura”):

  • C.F. 00763670155 e P. IVA 00691110969;

  • sede legale in Via Olimpia, 3 - 20900 - Monza (MB);

  • indirizzo e-mail infoedatabreach@mmcol.it;

  • indirizzo PEC amministrazionemmc@legalmail.it;

• Digital Boite S.r.l. (di seguito “Digital Boite”):

  • C.F. e P.IVA 03796760365;

  • sede legale in Via Cusani, 5 - 20121 - Milano (MI);

  • indirizzo e-mail privacy@digitalboite.com;

  • indirizzo PEC digital.boite@pec.it;

(di seguito congiuntamente “Titolari”).

In particolare, Manifattura è titolare autonomo dei dati personali trattati per le finalità di:

• Navigazione del Sito Web;

• Marketing;

• Profilazione;

• Loyalty Program;

• Assistenza Personalizzata;

• Attività Antifrode;

• Selezione;

• Difesa;

• Misurazione Performance;

• Deliverability;

• Ottimizzazione Campagne;

di seguito meglio definite.

Digital Boite è titolare autonomo dei dati personali trattati per la finalità di:

• Acquisto prodotti;

anch’essa di seguito meglio definita.

Manifattura e Digital Boite sono, infine, contitolari dei dati personali trattati per le finalità di:

• Customer Care;

• Soft Spam;

• Multicanale;

• Difesa;

di seguito meglio definite. Al riguardo, Manifattura e Digital Boite hanno sottoscritto uno specifico accordo di contitolarità ai sensi dell’art. 26 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”). Maggiori informazioni circa il suo contenuto essenziale possono essere richieste dall’utente rivolgendosi ai rispettivi Titolari agli indirizzi di posta elettronica infoedatabreach@mmcol.it e privacy@digitalboite.com.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Manifattura e Digital Boite hanno rispettivamente nominato il Responsabile della protezione dei dati (di seguito “DPO”). Il DPO nominato da:

• Manifattura può essere contattato inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo dpo@mmcol.it;

• Digital Boite può essere contattato inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo dpo@digitalboite.com.

3. TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che riguarda l’utente ed è a esso riferibile. Nello specifico, il trattamento potrà riguardare:

• Dati personali inerenti alla navigazione

In caso di accesso e navigazione del Sito Web, Manifattura e Digital Boite raccolgono, in genere e ciascuno per gli ambiti di rispettiva competenza, i dati di navigazione mediante i cookie o altre tecnologie di tracciamento. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio e automaticamente, alcuni dati personali di navigazione, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione alla rete internet. Si tratta di dati relativi al traffico telematico che, per loro natura, non sono raccolti per essere associati immediatamente ad utenti identificati, ma che potrebbero, tramite elaborazioni o associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarlo. In questa categoria di dati rientrano, ad esempio gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati per connettersi al Sito Web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.), nonché altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Detti dati consentono di verificare il regolare funzionamento del Sito Web e consentire all’utente la fruizione dei Servizi ivi previsti, di garantire all’utente una migliore esperienza di navigazione, di ricavare informazioni - in forma anonima e aggregata - circa le visite ed elaborare analisi statistiche e, infine, di creare profili che permettano l’invio di pubblicità in linea con le preferenze espresse dall’utente, nonché di identificare anomie e/o abusi. Per maggiori informazioni circa il trattamento dei predetti dati mediante l’utilizzo di cookie o altri sistemi di tracciamento si invita l’utente a prendere visione di quanto previsto al successivo punto 5) sui cookie.

• Dati personali trattati mediante i c.d. tracking pixel

I tracking pixel sono immagini, spesso trasparenti e di dimensioni molto ridotte, non direttamente contenute nei messaggi di posta elettronica ricevuti dall’utente, ma ospitate sui server remoti, che consentono al mittente del messaggio di ottenere informazioni relative all’avvenuta apertura e dunque alla consultazione del messaggio da parte di quello specifico utente o in un contesto preciso, ivi comprese eventualmente informazioni ulteriori che possano ricavarsi dall’indirizzo IP dell’utente destinatario, relative al titolo di dispositivo utilizzato, fino al tempo di consultazione del messaggio e al numero di aperture successive dello stesso messaggio.

Manifattura utilizza i tracking pixel all’interno delle proprie comunicazioni (e-mail legate al programma fedeltà, e-mail aventi contenuto informativo, commerciale e promozionale, nonché e-mail in linea con gli interessi dell’utente). A seguito dell’attivazione dei tracking pixel, Manifattura tratta i seguenti dati personali dell’utente: evento di apertura dell'e-mail (data e ora), indirizzo IP del dispositivo dell’utente destinatario dell’e-mail (dal quale possono ricavarsi, indirettamente, indicazioni geografiche), user agent (tipo di client di posta, sistema operativo e dispositivo), informazioni sul browser, identificativo interno del subscriber e numero di aperture del stesso messaggio per misurare le performance delle campagne (open rate ed engagement), ottimizzare la deliverability (garanzia della corretta ricezione), valutare e migliorare le campagne promozionali così da modificare il contenuto delle comunicazioni a seconda della loro apertura.

• Dati personali forniti volontariamente dall’utente

I Titolari trattano, altresì, i dati personali forniti volontariamente dall’utente durante l’interazione con i Servizi forniti dal Sito Web. In alcune specifiche sezioni del Sito Web in cui sono raccolti i dati dell’utente (quali ad esempio, Lavora con Noi, Newsletter e Loyalty Program) sono pubblicate specifiche informative sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento; in tutti gli altri casi, invece, si rimanda al contenuto del presente documento. I dati forniti volontariamente dall’utente sono:

• nome, cognome, nazionalità, indirizzo di residenza, indirizzo di spedizione, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica, informazioni relative al prodotto scelto e acquistato, informazioni riguardanti il metodo di pagamento selezionato (quali la tipologia di carta di credito / debito, il numero di carta, la data di scadenza, ecc.) per procedere con l’acquisto del prodotto selezionato, adempiere agli obblighi legali e contrattuali connessi, nonché fruire dei servizi Omnichannel. In questo ultimo caso, vengono altresì trattati il numero dell’ordine e i dati del documento di identità in corso di validità dell’utente e/o di un delegato, al solo fine di accertarne l’identità e procedere con la consegna del prodotto acquistato;

• nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, recapito telefonico, numero dell’ordine ed eventuali ulteriori dati forniti nella compilazione del modulo di richiesta oppure telefonicamente per richiedere assistenza o usufruire del customer care;

• nome, cognome, indirizzo di posta elettronica e informazioni relative ai prodotti precedentemente acquistati per l’invio di comunicazioni di “soft spam”;

• indirizzo di posta elettronica, data di nascita e informazioni relative al sesso biologico per consentire l’iscrizione alla newsletter e l’invio di comunicazioni aventi contenuto informativo e promozionale;

• nome, cognome, data di nascita, informazioni relative al sesso biologico, recapiti telefonici, indirizzo di posta elettronica, password e gli ulteriori ed eventuali dati forniti nella compilazione del profilo per la creazione dell’account personale;

• nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, data di nascita e gli ulteriori ed eventuali dati forniti mediante la compilazione del profilo personale (quali ad esempio indirizzo di residenza, recapito telefonico, sport preferito, numero di componenti del nucleo familiare e sesso), volume di spesa globale progressivamente realizzato, nonché le informazioni inerenti gli acquisti effettuati (quali ad esempio categoria merceologica del prodotto acquistato, colore e taglia) per l’iscrizione al programma “Colmar Club Alta Quota”, lo svolgimento di attività di assistenza personalizzata e di profilazione;

• nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, cittadinanza, recapiti telefonici, indirizzo di posta elettronica, nonché gli ulteriori dati indicati nel curriculum vitae (come ad esempio formazione scolastica, esperienze professionali, interessi personali, immagine), nella lettera di presentazione e/o nel modulo di candidatura, tra cui anche quelli che rivelino l’origine razziale o etnica e quelli relativi alla salute, per inviare la propria candidatura;

• informazioni rilevate dall’utilizzo dei tracking pixel come l’evento di apertura dell'e-mail (data e ora), l’indirizzo IP del dispositivo dell’utente destinatario dell’e-mail (dal quale possono ricavarsi, indirettamente, indicazioni geografiche), user agent (tipo di client di posta, sistema operativo e dispositivo), informazioni sul browser, identificativo interno del subscriber e numero di aperture dello stesso messaggio, per misurare le performance delle campagne (open rate ed engagement), ottimizzare la deliverability (garanzia della corretta ricezione), antispam e sicurezza (identificazione di attività anomale), valutare e migliorare le campagne promozionali così da modificare il contenuto delle comunicazioni a seconda della loro apertura;

• informazioni rilevate dai click (ovvero le interazioni registrate quando un utente fa click su un collegamento ipertestuale inserito all'interno di un’e-mail) come l’identificativo interno del subscriber e dell'invio, il link cliccato (URL e/o nome assegnato al link) e data/ora del click, indirizzo IP e user agent del dispositivo, click totali e click unici per misurare, anche in forma anonima, l'efficacia delle campagne informative e promozionali e migliorare i servizi offerti.

Di seguito complessivamente “Dati”.

4. FINALITÀ, BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO E NATURA DEL CONFERIMENTO

I Dati sono trattati per le seguenti finalità:

1. consentire la navigazione del Sito Web, controllarne il corretto funzionamento ed accertare la responsabilità in ipotesi di reati informatici, nonché migliorare l’esperienza di navigazione, elaborare analisi statistiche circa le visite del Sito Web e creare profili che permettano l’invio di pubblicità in linea con le preferenze espresse dall’utente (di seguito “Navigazione del Sito Web”). Il trattamento effettuato da Manifattura trova base giuridica nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 lett. b) del Regolamento), nonché nel legittimo interesse della stessa (art. 6.1 lett. f) del Regolamento) e, con riferimento, al miglioramento dell’esperienza di navigazione, all’elaborazione di analisi statistiche ed alla creazione di profili nel consenso espresso dall’utente (art. 6.1 a) Regolamento);

2. elaborare l’ordine di acquisto dei prodotti selezionati, adempiere al contratto concluso e a tutti gli obblighi legali e contrattuali connessi allo stesso, tra cui anche quelli in materia amministrativa, contabile e fiscale (di seguito “Acquisto prodotti”). Il trattamento effettuato da Digital Boite trova base giuridica nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 lett. b) del Regolamento), nonché nell’adempimento di obblighi ad esso connessi (art. 6.1 lett. c) del Regolamento);

3. customer care, anche ai fini della gestione di eventuali richieste e/o reclami, nonché resi (di seguito “Customer care”). Il trattamento effettuato dai Titolari trova base giuridica nelle misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente e nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 lett. b) del Regolamento);

4. invio di comunicazioni, a mezzo e-mail, aventi contenuto commerciale e promozionale dei prodotti a marchio Colmar e dei servizi, affini a quelli acquistati c.d. soft spam (di seguito “Soft Spam”). Il trattamento effettuato dai Titolari trova base giuridica nella deroga concessa dall’art. 130, comma 4, del D.lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”);

5. consentire l’iscrizione alla newsletter e l’invio di comunicazioni, a mezzo e-mail, aventi contenuto informativo, commerciale e promozionale dei prodotti a marchio Colmar, dei servizi e degli eventi (di seguito “Marketing”). Il trattamento effettuato da Manifattura trova base giuridica nel consenso espresso dall’utente (art. 6.1 lett. a) del Regolamento);

6. analizzare gli interessi, le abitudini di acquisto e i gusti dell’utente per consentire di personalizzare l’offerta dei prodotti e servizi, nonché di inviare ulteriori comunicazioni in linea con gli interessi dell’utente (di seguito “Profilazione”). Il trattamento effettuato da Manifattura trova base giuridica nel consenso espresso dall’utente (art. 6.1 lett. a) del Regolamento);

7. creazione del profilo personale “My Account” e fruizione dei servizi riservati agli utenti registrati (di seguito “Area Personale”). Il trattamento effettuato da Manifattura trova base giuridica nelle misure precontrattuali adottare su richiesta dell’utente e nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Regolamento);

8. iscrizione e partecipazione al programma “Colmar Club Alta Quota”, creazione del relativo profilo, gestione degli adempimenti strettamente connessi (quali l’attribuzione di sconti, vantaggi, esperienze ed iniziative speciali dedicate) e di tutti gli ulteriori obblighi legali e contrattuali (di seguito “Loyalty Program”), qualora la residenza e/o il domicilio dell’utente sia in uno dei territori meglio definiti nel regolamento del programma. Il trattamento effettuato da Manifattura trova base giuridica nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 lett. b) del Regolamento), nonché nell’adempimento di obblighi ad esso connessi a cui è soggetta la stessa (art. 6.1 lett. c) del Regolamento);

9. assistenza e consulenza personalizzata durante l’acquisto dei prodotti presso i punti vendita aderenti al programma “Colmar Club Alta Quota” (di seguito “Assistenza Personalizzata”). Il trattamento effettuato da Manifattura trova base giuridica nel legittimo interesse della stessa (art. 6.1 lett. f) del Regolamento);

10. fruizione dei servizi Omnichannel (quali il servizio “Consegna in Negozio”, che consente all’utente di acquistare i prodotti online e di ritirarli presso il punto vendita selezionato) (di seguito “Multicanale”). Il trattamento effettuato dai Titolari trova base giuridica nelle misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente e nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 lett. b) del Regolamento);

11. verifica della corrispondenza tra il soggetto acquirente e l’intestatario del mezzo di pagamento selezionato (di seguito “Attività Antifrode”). Il trattamento effettuato da Manifattura trova base giuridica nel legittimo interesse della stessa (art. 6.1 lett. f) del Regolamento);

12. valutazione del profilo professionale ed eventuale processo di selezione volto all’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione professionale (di seguito “Selezione”). Il trattamento effettuato da Manifattura trova base giuridica nell’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1 lett. b) del Regolamento e art. 111 bis D.lgs. 196/2003) e, con riferimento agli eventuali dati particolari conferiti, nella necessità di assolvere agli obblighi ed esercitare i diritti specifici dell’utente o di Manifattura in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (art. 9.2 b) Regolamento);

13. esercizio e difesa dei diritti dei Titolari in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e conciliazione (di seguito “Difesa”). Il trattamento effettuato dai Titolari trova base giuridica nel legittimo interesse degli stessi (art. 6.1 lett. f) del Regolamento);

14. misurazione delle performance delle campagne anche tramite l’utilizzo dei tracking pixel (di seguito “Misurazione Performance”). Il trattamento effettuato da Manifattura trova base giuridica nel consenso espresso (art. 6.1 lett. a) del Regolamento e art. 122 de D.lgs. 196/2003) unitamente alla finalità di cui alla precedente lettera e);

15. ottimizzare la deliverability tramite l’utilizzo dei tracking pixel (di seguito “Deliverability”). Il trattamento effettuato da Manifattura trova base giuridica nel consenso espresso (art. 6.1 lett. a) del Regolamento e art. 122 de D.lgs. 196/2003) unitamente alla finalità di cui alla precedente lettera e);

16. valutare e migliorare una campagna promozionale tramite l’utilizzo dei tracking pixel al fine di modificare le comunicazioni in base alle e-mail aperte (“Ottimizzazione Campagne”). Il trattamento effettuato da Manifattura trova base giuridica nel consenso espresso (art. 6.1 lett. a) del Regolamento e art. 122 de D.lgs. 196/2003) unitamente alla finalità di cui alla precedente lettera e).

Fatta eccezione per i dati di navigazione (raccolti automaticamente), il conferimento dei Dati ha natura:

• obbligatoria per il perseguimento delle finalità di cui alle lettere a), b), c), d), g), h), i), j), k), l), m). Pertanto, il mancato conferimento dei Dati contrassegnati con (*) da parte dell’utente comporta l’impossibilità per Manifattura e/o Digital Boite di adempiere a quanto richiesto (ad esempio, navigare il Sito Web, elaborare l’ordine di acquisto dei prodotti e adempiere ad obblighi legali e contrattuali, gestire eventuali richieste e/o reclami, fruire del servizio “Consegna in negozio”, nonché avviare il processo di selezione), mentre il mancato conferimento dei Dati non contrassegnati con (*) non pregiudica l’adempimento di quanto richiesto da parte di Manifattura e/o Digital Boite e di cui alle predette finalità;

• facoltativa per il perseguimento delle finalità di cui alla lettera a) e, specificamente, per l’elaborazione di analisi statistiche circa le visite del Sito Web, per il miglioramento dell’esperienza di navigazione dell’utente e per la creazione di profili che permettano l’invio di pubblicità in linea con le preferenze espresse. Pertanto, il mancato conferimento dei Dati da parte dell’utente comporta l’oggettiva impossibilità per Manifattura di adempiere a quanto richiesto, senza però pregiudicare il perseguimento delle restanti finalità di cui alla precedente lettera a) e di quelle previste alle precedenti lettere b), c), d), g), h), i), j), k), l). m);

• facoltativa per il perseguimento delle finalità di cui alle lettere e), f). Pertanto, il mancato conferimento dei Dati comporta l’oggettiva impossibilità per Manifattura di procedere con l’invio di newsletter e comunicazioni aventi contenuto informativo, commerciale e promozionale, nonché con lo svolgimento di attività di profilazione, senza comunque pregiudicare il perseguimento delle finalità di cui alle precedenti lettere a), b), c), d), g), h), i), j), k), l), m);

• facoltativa per il perseguimento delle finalità di cui alle lettere n), o), p). Pertanto, il mancato conferimento dei Dati comporta l’oggettiva impossibilità per Manifattura di procedere con la misurazione delle performance delle campagne, con l’ottimizzazione delle deliverability e con la valutazione e il miglioramento delle campagne, senza comunque pregiudicare l’invio di e-mail legate al programma fedeltà, di e-mail aventi contenuto informativo, commerciale e promozionale, nonché di e-mail in linea con gli interessi dell’utente.

5. COOKIE

Il Sito Web utilizza cookie tecnici, funzionali, analitici e di profilazione, anche di terza parte, per consentire la normale navigazione e fruizione dello stesso, per migliorare l’esperienza di navigazione, elaborare analisi statistiche e creare profili che permettano l’invio di pubblicità in linea con le preferenze espresse dall’utente. Maggiori informazioni circa le caratteristiche dei cookie presenti sul Sito Web sono reperibili alla Cookie Policy.

6. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 4), il trattamento dei Dati avverrà prevalentemente con mezzi elettronici e automatizzati, nonché in forma cartacea nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.

Il trattamento dei Dati è gestito da personale interno a Manifattura e Digital Boite (personale dipendente, amministratori di sistema ed eventuali collaboratori) appositamente autorizzato, formato e istruito per garantire l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

7. COMUNICAZIONE DEI DATI

I Dati non saranno oggetto di diffusione. Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 4), i Dati possono essere comunicati a:

• soggetti esterni ai Titolari che, in qualità di titolari autonomi del trattamento o di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, sono coinvolti nelle operazioni di trattamento dei Dati, quali a titolo esemplificativo istituti di credito, internet provider, società di trasporto, società addetta all’attività di marketing, società che si occupano dell’infrastruttura informatica e della relativa gestione e manutenzione, società che si occupa della sicurezza del sistema e dei controlli antifrode, società addetta alla gestione del Sito Web, consulente fiscale, società che si occupa della gestione del call center e società che gestiscono i punti vendita fisici;

• soggetti legittimati ai sensi di legge o di regolamento, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo le Autorità pubbliche e l’Autorità giudiziaria.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto ai Titolari inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo infoedatabreach@mmcol.it e all’indirizzo privacy@digitalboite.com.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Titolari conservano i Dati per il periodo di tempo strettamente necessario al perseguimento delle rispettive finalità per cui detti Dati sono stati raccolti. Nello specifico i Dati trattati per la finalità di

• Navigazione del Sito Web: saranno conservati per non più di 7 (sette) giorni dalla data della loro raccolta e, con specifico riferimento ai Dati trattati mediante l’utilizzo di cookie o altri sistemi di tracciamento, per il periodo di tempo espressamente indicato nella Cookie Policy;

• Acquisto dei prodotti: saranno conservati per tutta la durata del rapporto e, comunque, fino alla prescrizione dei diritti derivanti dal rapporto medesimo;

• Customer care: saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al raggiungimento della finalità;

• Soft Spam: saranno conservati fintanto che non verrà esercitato il diritto di opposizione da parte dell’utente;

• Marketing: saranno conservati per un periodo di 24 (ventiquattro) mesi dalla data della loro raccolta;

• Profilazione: saranno conservati per un periodo massimo di 12 (dodici) mesi dalla data della loro raccolta;

• Area Personale: saranno conservati fino alla richiesta di chiusura del profilo da parte dell’utente, che potrà essere esercita in ogni momento;

• Loyalty Program e Assistenza Personalizzata: saranno conservati per tutta la durata della partecipazione al programma “Colmar Club Alta Quota” da parte dell’utente e, comunque, fino alla prescrizione dei diritti derivanti dal rapporto medesimo;

• Multicanale: saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario all’esecuzione di tutte le attività connesse all’erogazione del servizio richiesto dall’utente;

• Attività Antifrode: I dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione dei controlli di sicurezza, secondo le logiche tecniche e le policy di conservazione dei fornitori dei servizi di pagamento utilizzati. In caso di sospette frodi, contestazioni o richieste delle autorità competenti, i dati potranno essere conservati per un periodo ulteriore necessario alle relative verifiche. Per maggiori informazioni sui tempi di conservazione applicabili, l’interessato può contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo customercare@colmar.it;

• Selezione: saranno conservati per il periodo di un anno dalla data di raccolta degli stessi;

• Difesa: saranno conservati per tutta la durata della controversia e fintanto che non saranno esperiti i termini per l’eventuale impugnazione e/o per la prescrizione della relativa azione;

• Misurazione Performance: saranno conservati per un periodo massimo di 6 (sei) mesi dalla data della loro raccolta;

• Deliverability: saranno conservati per un periodo massimo di 6 (sei) mesi dalla data della loro raccolta;

• Ottimizzazione Campagne: saranno conservati per un periodo massimo di 6 (sei) mesi dalla data della loro raccolta.

Fermo, comunque, restando il diritto di revoca del consenso per quei trattamenti che trovano fondamento in tale base giuridica, il diritto di opposizione al trattamento, nonché l’adempimento di specifici obblighi di conservazione previsti dalla legge.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Con riferimento ai Dati all’utente è riconosciuto il diritto di chiedere a Manifattura e a Digital Boite con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al Codice Privacy (Parte I - Titolo I - Capo III):

• l’accesso, nei casi previsti (art. 15 del Regolamento);

• la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 del Regolamento);

• la cancellazione dei dati, nei casi previsti (art. 17 del Regolamento), ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;

• la limitazione del trattamento per le ipotesi previste (art. 18 del Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei dati e occorra verificarne la correttezza;

• la portabilità vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 del Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati e di trasmettere detti dati ad un altro titolare del trattamento;

• l’opposizione del trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

È riconosciuto, altresì, il diritto di non essere sottoposto a decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardano l’utente o che incida in modo analogo significatamene sulla sua persona, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente prestato il proprio consenso (art. 22 del Regolamento). A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, rientra in questa categoria qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali teso ad analizzare o prevedere aspetti riguardanti le scelte di consumo e di acquisto, la situazione economica, gli interessi, l’affidabilità e il comportamento.

In caso di trattamento fondato sul consenso, l’utente ha altresì il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, con modalità semplici, gratuite e granulari, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Tutti i diritti sopra elencati potranno essere esercitati inviando a:

• Manifattura una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo infoedatabreach@mmcol.it o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo della stessa: Via Olimpia, 3 - 20900 - Monza (MB);

• Digital Boite una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@digitalboite.com o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo della stessa: Via Cusani, 5 - 20121 - Milano (MI).

In entrambi i casi, nella comunicazione l’utente dovrà specificare: nome, cognome, eventuale codice di acquisto, dettagli della richiesta e recapiti.

Inoltre, per non ricevere più le newsletter e le comunicazioni aventi contenuto commerciale e promozionale e/o per disattivare i tracking pixel basterà cliccare il pulsante “Disiscriviti” presente in calce ad ogni comunicazione.

10. RECLAMO

Nel caso l’utente ritenga che il trattamento violi le disposizioni contenute nel Regolamento, è previsto il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto indicato dall’art. 77 del Regolamento stesso.

11. TRASFERIMENTO DI DATI VERSO PAESI TERZI

Per l’erogazione dei Servizi, i Dati potrebbero essere oggetto di trasferimento verso Paesi terzi. In tal caso, i Titolari si impegnano ad assicurare che il trasferimento dei Dati in detti Paesi avvenga nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento e, nello specifico, in presenza di adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, etc.). Maggiori informazioni possono comunque essere richieste rivolgendosi ai Titolari agli indirizzi di posta elettronica infoedatabreach@mmcol.it e privacy@digitalboite.com.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2026

NEWSLETTER

Informativa sul trattamento dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”), Le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che Lei ci conferisce per iscriversi alla newsletter e ricevere comunicazioni aventi contenuto informativo e promozionale dei prodotti a marchio Colmar, dei servizi e degli eventi.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Manifattura Mario Colombo & C. S.p.A. (C.F. 00763670155 e P. IVA 00691110969), con sede legale in Monza, Via Olimpia n. 3, indirizzo e-mail infoedatabreach@mmcol.it, indirizzo PEC amministrazionemmc@legalmail.it (di seguito “Società”).

2. Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati nominato dalla Società può essere contattato inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo dpo@mmcol.it (di seguito “DPO”).

3. Dato Personale

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile. Nello specifico il trattamento riguarderà i seguenti dati: nome, cognome, l’indirizzo di posta elettronica, la data di nascita, paese e le informazioni relative al sesso biologico (di seguito “Dati”).

4. Finalità del trattamento

I Suoi Dati verranno unicamente trattati per consentirLe l’iscrizione alla newsletter della Società e inviarLe così comunicazioni aventi contenuto informativo e promozionale dei prodotti a marchio Colmar, dei servizi e degli eventi.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati per la finalità indicata al precedente punto 4) trova base giuridica nel consenso da Lei espresso, ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) del Regolamento, mediante la selezione attiva del pulsante “Iscriviti / Invia”.

6. Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 4) e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, esattezza, pertinenza e non eccedenza, il trattamento dei Suoi Dati avverrà mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Suoi Dati sarà gestito da personale appositamente formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

7. Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi Dati non verranno diffusi. Nei limiti strettamente pertinenti alla finalità indicata al precedente punto 4) i Suoi Dati possono essere comunicati a soggetti interni alla Società appositamente designati che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione della newsletter e all’invio di comunicazioni aventi contenuto informativo e promozionale dei prodotti a marchio Colmar, dei servizi e degli eventi (ad esempio il personale commerciale, quello operante presso l’ufficio marketing, ecc.). In caso di necessità per attività legate alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici, nonché del sito internet i Dati possono essere trattati dai soggetti / enti a ciò addetti, specificamente nominati Responsabile del trattamento.

8. Periodo di conservazione dei Dati

I Suoi Dati saranno conservati fino a quanto Lei non revocherà il consenso, anche mediante la disiscrizione secondo le modalità indicate al successivo punto 9).

9. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Società con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I - Titolo I - Capo III):

• l’accesso, nei casi previsti (art.15 Regolamento);
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
• la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

In relazione alla finalità di cui al precedente punto 4), Lei ha altresì diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca.

Tutti i diritti sopra elencati potranno da Lei essere esercitati inviando alla Società una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo infoedatabreach@mmcol.it o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo della Società: Monza, Via Olimpia n. 3.

Inoltre, per non ricevere più comunicazioni della Società aventi contenuto informativo e promozionale dei prodotti a marchio Colmar, dei servizi e degli eventi, Lei potrà cliccare sull’apposito link che troverà in calce ad ogni comunicazione, oppure inviare un’e-mail all’indirizzo infoedatabreach@mmcol.it, indicando nell’oggetto “Cancella iscrizione”.

10. Reclamo

Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

11. Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Suoi Dati è requisito necessario per consentire l’iscrizione alla newsletter della Società e la ricezione di comunicazioni aventi contenuto informativo e promozionale dei prodotti a marchio Colmar, dei servizi e degli eventi. Il mancato conferimento anche parziale dei Suoi Dati comporta l’oggettiva impossibilità di procedere all’invio.

12. Trasferimento dei Dati all’estero

I Suoi Dati non vengono trasferiti all’estero e sono conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea. La Società utilizza anche servizi cloud forniti da società di paesi terzi riconosciuti adeguati in termini di sicurezza dalla Commissione ai sensi dell’art. 45.3 del Regolamento.

L’iscrizione e la partecipazione al programma “Colmar Club Alta Quota” con le modalità descritte nel “Regolamento del Loyalty Program - Colmar Club Alta Quota” comporta il trattamento di dati personali dei clienti da parte di Manifattura Mario Colombo & C. S.p.A.. Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679, Manifattura Mario Colombo & C. S.p.A. fornisce le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali conferiti.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Manifattura Mario Colombo & C. S.p.A. (C.F. 00763670155 e P.IVA 00691110969) con sede legale in Monza, Via Olimpia n. 3, indirizzo e-mail infoedatabreach@mmcol.it, indirizzo PEC amministrazionemmc@legalmail.it (di seguito “Società”).

2. Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati nominato dalla Società può essere contattato inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo dpo@mmcol.it (di seguito “DPO”).

3. Dato personale

Per dato personale si intende qualsiasi informazione riferibile al cliente. Nello specifico il trattamento riguarderà i seguenti dati:

• - nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, data di nascita e gli ulteriori ed eventuali dati forniti mediante la compilazione del profilo personale (quali ad esempio indirizzo di residenza, recapito telefonico, sport preferito, numero di componenti del nucleo familiare e sesso);
• - volume di spesa globale progressivamente realizzato, nonché le informazioni inerenti gli acquisti effettuati dal cliente (quali ad esempio categoria merceologica del prodotto acquistato, colore e taglia);

4. Finalità del trattamento

Nell’ambito del rapporto con la Società, i Dati verranno trattati per le seguenti finalità:

• a. iscrizione e partecipazione al programma “Colmar Club Alta Quota” e creazione del profilo personale;
• b. gestione degli adempimenti strettamente connessi all’iscrizione e alla partecipazione al programma “Colmar Club Alta Quota”, quali l’attribuzione di sconti, vantaggi, esperienze e iniziative speciali dedicate;
• c. adempimento degli obblighi legali e contrattuali connessi alla partecipazione al programma “Colmar Club Alta Quota”, tra cui anche quelli di natura amministrativa;
• d. inserimento e/o aggiornamento anagrafica clienti del programma “Colmar Club Alta Quota”;
• e. invio di comunicazioni aventi contenuto informativo e strettamente connesse al programma “Colmar Club Alta Quota” (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la comunicazione di benvenuto, di raggiungimento e superamento dei livelli, ecc.);
• f. iscrizione alla newsletter della Società e invio di comunicazioni aventi contenuto informativo e promozionale dei prodotti a marchio Colmar, dei servizi e degli eventi;
• g. analisi degli interessi, delle abitudini di acquisto e dei gusti del cliente per consentire alla Società di personalizzare l’offerta dei propri prodotti e servizi, nonché di inviare ulteriori comunicazioni in linea con gli interessi del cliente;
• h. assistenza e consulenza personalizzata durante l’acquisto dei prodotti presso i negozi aderenti al programma “Colmar Club Alta Quota”;
• i. esercizio e difesa dei diritti della Società in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e conciliazione.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Dati per le finalità indicate al precedente punto 4) trova base giuridica:

• - quanto alle lettere a), b), c) ed e) nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Regolamento), nonché nell’adempimento di obblighi ad esso connessi a cui è soggetta la Società (art. 6.1 c) Regolamento);
• - quanto alle lettere d), h) e i) nel legittimo interesse della Società (art. 6.1 f) Regolamento);
• - quanto alla lettera f) e g) nel consenso espresso del cliente (art. 6.1 a) Regolamento).

6. Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 4), il trattamento dei Dati avverrà mediante strumenti elettronici e automatizzati, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Dati sarà gestito da personale che svolge attività connesse e strumentali alla gestione del programma “Colmar Club Alta Quota” (quali ad esempio il personale addetto alle vendite nei negozi, il personale amministrativo , il personale operante presso l’ufficio marketing e presso l’ufficio IT) appositamente autorizzato, formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

7. Comunicazione e diffusione dei Dati

I Dati non saranno diffusi. Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 4) i Dati potranno essere comunicati a:

• - soggetti legittimati ai sensi di legge o di regolamento, quali a titolo esemplificativo le Autorità pubbliche compenti e l’Autorità giudiziaria;
• - soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento (persone fisiche o enti che trattano dati su istruzione documentata della Società quali, a titolo esemplificativo, soggetto addetto alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici, nonché del sito internet e del sistema CRM - Customer Relationship Management, società che gestiscono i punti vendita ove è attivo il programma “Colmar Club Alta Quota”). L’elenco nominativo aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto alla Società, inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo infoedatabreach@mmcol.it.

8. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità per cui detti Dati sono stati raccolti. Nello specifico i Dati trattati:

• - per le finalità di cui al precedente punto 4) lettera a), b), c), d), e) e i) saranno conservati per tutta la durata della partecipazione al programma “Colmar Club Alta Quota” e, comunque, fino alla prescrizione dei diritti derivanti dal rapporto medesimo. La cancellazione dal programma “Colmar Club Alta Quota” consentirà, comunque, al cliente di mantenere attivo il profilo personale fintanto che non ne venga richiesta espressamente la chiusura;
• - per la finalità di cui al precedente punto 4) lettera f) saranno conservati fino alla revoca del consenso;
• - per la finalità di cui al precedente punto 4) lettera g) saranno conservati per un periodo massimo di 12 (dodici) mesi dalla data di raccolta degli stessi;
• - per la finalità di cui al precedente punto 4) lettera h) saranno conservati per un periodo massimo di 12 (dodici) mesi dalla data di raccolta degli stessi.

Fermo, comunque, restando il diritto di opposizione al trattamento, il diritto di revoca del consenso per quei trattamenti che trovano fondamento in tale base giuridica, da esercitarsi secondo le modalità meglio descritte al successivo punto 9), nonché l’adempimento di specifici obblighi di conservazioni previsti dalla legge e l’esercizio del diritto di difesa della Società in caso di controversia.

9. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Dati, è previsto il diritto di chiedere alla Società con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I - Titolo I - Capo III):

• l’accesso, nei casi previsti (art. 15 Regolamento);
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento)
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
• la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

In relazione alle finalità di cui al precedente punto 4) lettere f) e g) è altresì riconosciuto il diritto di revocare il consenso, in qualsiasi momento e senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Tutti i diritti sopra elencati potranno essere esercitati inviando alla Società una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo infoedatabreach@mmcol.it o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo della Società: Monza, Via Olimpia n. 3. Inoltre, per non ricevere più comunicazioni della Società aventi contenuto informativo e promozionale dei prodotti a marchio Colmar, dei servizi e degli eventi, sarà possibile disiscriversi cliccando l’apposito link in calce ad ogni comunicazione.

10. Reclamo

Nel caso il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, è previsto il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

11. Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati ha natura obbligatoria ed è strettamente necessario per il perseguimento delle finalità indicate al precedente punto 4) lettere a), b), c), d), e) e i). Pertanto, il mancato conferimento anche parziale dei Dati comporta l’oggettiva impossibilità di partecipare al programma e di soddisfare quanto richiesto. Il conferimento dei Dati indicati come facoltativi nel profilo personale (quali, ad esempio, indirizzo di residenza, recapito telefonico, ecc.), nonché dei Dati per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 4) lettere f), g) e h) hanno, invece, natura facoltativa. Tuttavia, il mancato conferimento anche parziale dei Dati comporta l’oggettiva impossibilità per la Società di procedere con l’iscrizione alla newsletter, con l’analisi degli interessi, delle abitudini e dei gusti, nonché con l’attività di consulenza e assistenza personalizzata, senza però pregiudicare la partecipazione al programma “Colmar Club Alta Quota”.

12. Trasferimento dei Dati all’estero

I Dati sono conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea. Nel caso in cui si dovesse configurare il trasferimento dei Dati verso paesi non appartenenti all’Unione Europea, la Società si impegna affinché detto trasferimento avvenga nel rispetto di adeguate garanzie per la tutela dei Dati, secondo quanto previsto agli art. 46 e 47 del Regolamento.

CANDIDATI

Informativa sul trattamento dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”), Le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che Lei ci conferisce per la valutazione del Suo profilo professionale e l'eventuale processo di selezione volto all'instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione professionale.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Manifattura Mario Colombo & C. S.p.A. (C.F. 00763670155 e P.IVA 00691110969), con sede legale in Monza, Via Olimpia n. 3, indirizzo e-mail infoedatabreach@mmcol.it, indirizzo PEC amministrazionemmc@legalmail.it (di seguito “Società”).

2. Responsabile del trattamento dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati nominato dalla Società può essere contattato inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo dpo@mmcol.it (di seguito “DPO”).

3. Dato personale

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile. Nello specifico il trattamento riguarda i seguenti dati: nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza, cittadinanza, recapiti telefonici, indirizzo di posta elettronica, e può, altresì, riguardare gli ulteriori dati che Lei indicherà nel Suo curriculum vitae (come ad esempio formazione scolastica, esperienze professionali, interessi personali, immagine), nella lettera di presentazione e/o nel modulo di candidatura. Il trattamento può anche riguardare i dati “particolari” di cui all’art. 9 del Regolamento da Lei eventualmente forniti (quali ad esempio, i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica e quelli relativi alla salute) (di seguito, nel complesso “Dati”). In ogni caso, la Società tratta unicamente le sole informazioni strettamente pertinenti e limitate alla finalità sotto indicata. Gli eventuali dati non pertinenti eventualmente indicati nel curriculum vitae non verranno trattati. La Società non tratta dati genetici al fine di stabilire l’idoneità professionale, neppure con il Suo consenso.

4. Finalità del trattamento

I Suoi Dati verranno unicamente trattati per la valutazione del Suo profilo professionale e l'eventuale processo di selezione volto all'instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione professionale.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati per la finalità indicata al precedente punto 4) trova base giuridica nell’esecuzione di misure precontrattuali, ai sensi dell’art. 6.1 b) Regolamento. Il trattamento degli eventuali dati particolari da Lei forniti trova, invece, base giuridica nel consenso da Lei espresso, ai sensi dell’art. 9.2 a) Regolamento.

6. Modalità del trattamento

Nell’ambito della finalità indicata al precedente punto 4) e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, esattezza, pertinenza e non eccedenza, il trattamento dei Suoi Dati avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Suoi Dati non sarà oggetto di processi decisionali automatizzati e sarà gestito da personale appositamente formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

7. Comunicazione e diffusione dei Dati

I Suoi Dati non verranno diffusi. Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 4) i Suoi Dati possono essere comunicati a soggetti interni alla Società appositamente designati che svolgono attività connesse e strumentali alla valutazione del Suo profilo professionale. In caso di necessità, per attività legate alla gestione della piattaforma delle candidature, nonché alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici, i Dati possono essere trattati dai soggetti / enti a ciò addetti, specificamente nominati Responsabili del Trattamento.

8. Periodo di conservazione dei Dati

I Suoi Dati saranno conservati per il periodo di 1 anno dalla data di raccolta degli stessi, fermo restando in ogni caso la possibilità di revoca del consenso come da successivo punto 9).

9. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Società con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I - Titolo I - Capo III):

• l’accesso, nei casi previsti (art.15 Regolamento);
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
• la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

Con riferimento al trattamento degli eventuali dati particolari da Lei forniti, Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca. Tutti i diritti sopra elencati potranno da Lei essere esercitati inviando alla Società una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo infoedatabreach@mmcol.it o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo della Società: Monza, Via Olimpia n. 3.

10. Reclamo

Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

11. Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Suoi Dati è requisito necessario per consentire la valutazione del Suo profilo professionale e l'eventuale processo di selezione volto all'instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione professionale. Il mancato conferimento anche parziale dei Suoi Dati comporta l’oggettiva impossibilità di effettuare le attività sopra indicate.

12. Trasferimento dei Dati all’estero

I Suoi Dati non vengono trasferiti all’estero e sono conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea. La Società utilizza anche servizi cloud forniti da società di paesi terzi riconosciuti adeguati in termini di sicurezza dalla Commissione ai sensi dell’art. 45.3 del Regolamento.